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海天九龙 | 建筑业家族式企业的传承与另创
发布时间:2021-11-19     作者:   分享到:


01 海天九龙

传承与另创的魅力


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家族企业作为民营经济的主要组成部分,在中国市场经济体系中扮演着不可替代的角色。


陕西海天九龙建筑工程有限公司(以下简称:海天九龙)为典型家族式施工企业,经历初期高速发展后,公司规模有所扩大。原先“人管人”的基础管理模式已经无法有效的管控公司,面对持续的业务深扩,所订立的纸面流程和制度也难以有效的进行管理,同时受工程项目特点影响仅靠财务部门统计无法及时准确的统计项目营收。公司现根据工程关系陆续发展了保温管加工、顶管机械施工、财税及工程咨询等多个子公司。需要一套完整的管理系统将公司工作流程、营收状况进行有效的管理。


在21世纪的信息化高速道上,如何做好企业的传承与创新?


02 家族式企业 

痛点在哪里


家族式、集权式管理模式容易导致企业战略决策失误。在管理方式上,更加重视业务而忽视了管理的重要性,缺乏管理的基础性平台。同样,家族式企业普遍重感情,较弱化了制度和组织流程在企业中的作用,存在着领导流程多头混乱,制流程矛盾冲突,信息系统开发中存在着认识、资源、文化、规划和软件选用等问题。


由此可见,家族式企业在适应环境的过程中需要不断的进行组织创新,而进行企业的信息资源整合,可以有效的优化组织结构、重组业务流程,通过信息化建设塑胶更加健全的企业文化,并通过适应其自身特点的信息化管理应用平台。


03 建筑施工行业

壁垒问题


·(建筑)工程建设施工特点是地域分布广、施工现场管理部门分散、信息量大;长期以往,形成了“零星、局部、分散”的项目管理特点。如何破局这些特点是建筑类企业都关心的迫切问题。


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·其次传统的工程材料清点手段落后,管理成本高;材料费约占整个工程造价费用的50%以上;进场材料验收、入库、发放通常都采用线下人员手工完成,导致数目错误而误报。


·建筑工程施工现场危险区域繁多,现场管理基本上靠人力手段检测,效率低,难做到全过程、全方位的监管;工程结构安全检测困难,不能实时监控,比如大体积混泥土的检测,检测期间应该有专人按照间隔24h 连续进行,检测点多、周期长、数据大等,检测工作效率低、人为误差大、不便于管理。


04 信息化的起步

是以核心业务为抓手


与大多数企业一样,海天九龙在初期使用了某打卡软件,单点解决了企业员工的日常考勤问题,但是对于考勤之后的数据统计以及与薪酬计算等无法关联。于是,他们开始意识到,企业需要的信息化建设平台,绝对是从核心业务起步再辐射到企业全域。对于施工建筑企业中的项目管理、材料管理以及财务管理等需要数字化业务系统,而且还要做到各个系统之间的数据流通,形成数据资产。


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05 全生命周期

项目管理


实现建筑项目经营全生命周期的管理,具体包含从大管道、顶管、户表门户、抢修等具体常用施工项目,覆盖从项目立项到项目结算的全过程线上跟踪,自动归档建立项目档案。同时与材料管理、财务管理等业务系统连接,用数据资产和业务流程实现一体化的项目管理。


1.大管道施工项目


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场景一

生产项目通过生产部门的快速发起,可以自动触发到外协部和资料部门,完成项目立项所需资料的一键上传以及自动建立项目档案底表。

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应用价值一:告别传统项目立项的鸡肋问题,无需步骤繁琐的跑腿找丢失的资料和各种领导签字审批。大大节省了立项带来的时间沟通等成本。“一秒立项,让项目近在眼前。”


场景二

项目立项完成后,自动进入到下一阶段项目过程精细化经营。通过施工阶段影像资料、过程影像资料、中期项目完工收线以及日常项目问题上报等,做到过程的有效把控和数据的自动归档。同时在过程中设置质量安全管控系统,对质量安全预防、修正、上报和整改做到一体化应用。

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应用价值二:通过项目过程经营,颠覆了传统项目“凌乱、分散”的管理特点。对于过程精细化的线上操作,让资料成为最强辅助,让数据成为流动价值。同时,精细化的过程确保了项目质量的有效管控和及时发现,解决质量安全带来的施工隐患。


场景三

在项目结算阶段,设置项目结算收入、预付款进度、一次/二次项目进度及审计结算等项目进度定点自动跟踪。打造全场景的项目结算流程。

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应用价值三:解决了项目结算“回款难、资金乱、统计多”等各类问题,利用线上结算场景极大程度解决了企业内部资金结算混乱、权责不明的通病。给企业项目结算内搭了高效的”追踪器“,让结算更简单一点。


2、材料管理


场景四

材料管理主要从项目材料、消耗、供应商、库房等角度,以材料的年度采购计划为导向,同步管理采购、出入库、调拨、退库等业务的流通数据,达到对于项目材料实时的查看及数据分析。

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应用价值四:线上平台统一、规范化管理材料,库存清晰可查,出入库记录一目了然。做到项目材料的合理管控,降低项目材料的成本费用,提升企业的盈利。


3、设备资产管理


场景五

资产全生命周期的管理,从申购、入库、到领用、报废的全过程管理;通过手机移动端程序(M3),可扫描资产标签上的二维码快速进行实物盘点;资产保修到期提醒,资产保养临期提醒等,提示管理者能及时地对设备资产进行维修。


应用价值五:通过设备资产管理平台,提高企业固定资产的使用率和完好率。确保设备资源的优化配置和有效运营,实现设备资产的增值保值,为企业高效平稳运营提供切实支撑。


4、费用资金管理


场景六

实现基于年度项目预算管理的费用资金管理平台,实现预算及时调整。对于项目管理产生的费用可同步到财务管理平台,自动建立财务台账,实现费控明晰。

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应用价值六:实现项目费用预算、申请、报销及结算等全方位的费用流程,合理控制项目支出成本。通过自动归档处理的数据分析,不断提高企业的盈利水平。


06 信息化

解决问题 创造效率


通过A8+产品的CAP4应用定制平台与客户业务应用的深度结合,实现了海天九龙各管理业务板块的流程标准和数据统一的管理。形成过程可追溯的监督与跟踪的机制,降低项目管理的各类风险。以信息化建设为起点,重构海天九龙建筑类企业的运营管理周期,形成具有高特色、可复制的建筑行业解决方案标杆。


通过致远互联协同运营平台,实现家族式企业信息化建设的突破创新;同时做到对子公司统一管理,实现”家族+集团“的创新管理;清除了建筑施工类项目管理的常见阻碍点,实现了项目管理高水平、高效率、高质量的信息化应用。


07 听海天九龙

这样说


“我们迫切地希望信息化建设能帮助我们企业实现组织创新和运营提升,很幸运选择了致远互联协同运营平台COP。信息化建设不是终点,而是在信息化建设的过程中,我们创新了、提升了,成功了。”