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“我们不是科研的搬运工,而是成果的创造者”
发布时间:2021-11-15     作者:   分享到:


01 为什么科研需要知识共享?


相信大家都知道虚拟经济,但是对于虚拟组织可能会有陌生。实际上,虚拟组织是一类组织的代名词,这类组织的特点就是扁平化、分散化以及组织关系衍生等。随着社会经济的迅猛发展,很多组织的边界不再完全依赖于传统的行政关系或者雇佣关系,而是通过内外人员与企业组织资源互动过程的协同管理创造价值。


对于西安西电电力系统有限公司(以下简称:西电电力)来讲,他们所主导的科研项目的组织形态正是如此。企业的大部分科研项目都是多方参与的,各个单位之间往往是平级的,仅仅依靠一个共同的科研项目进行牵头,没有很强的规则和制度。


而企业科研项目组织内外部的合作与运行模式往往依赖于知识(资源)的共享性。


如何将知识共享?对于西电电力来讲,一个科研项目从需求发出再到项目立项最后形成科研成果,如此庞大交叉的工作量以及长达1-3年不等的科研周期,知识共享已不再是简单地通过社交软件发送一个PDF那么简单。而是对于科研需求、项目立项,到最后的科研成果生产转化而组成的一个数据整合的闭环知识共享体系。


或许有人会问,既然知识共享是西电电力科研管理组织的核心。那么为什么能够做到知识共享呢?是靠人为的不断去开会、去沟通、去协调来达到科研项目管理体系的实现吗?这是西电电力之前的做法,也相信有许多的科研团队和他们一样,但是结果带给团队的只有高昂的协同成本和累计的情绪内耗,很多资料通过社交软件发送一不小心就被清理,各种纸质文档不仅占用空间而且还不易保存,前期做好的约定转眼就“灰飞烟灭”...


基于以上核心问题,致远互联在西电电力搭建了组织“信任架构”,从构建信任再到知识共享,实现了组织内各个员工的互动,最后达到创新科研成果创造。这个“信任架构”是基于协同运营平台COP搭建的线上科研项目全生命周期的管理,省去了大量重复的沟通价值和时空价值,发挥在线协同带来的知识共享和数据整合,释放数字生产力和创新力。


02 让项目立项变得简单点


经济学中有个理论叫“逆向选择”,这个理论最早来自对二手车市场的分析,卖家常常以次充好,以至于买家不愿意出高价,最终在市场上买不到好车。在科研项目申报中,也会出现几种“逆向选择”现象:比如项目申报人更加“熟悉”项目发起人,会更有利于项目成功;或者项目重复发起,给审核增加难度以及项目立项中的预算与后来严重不符等。这种“逆向选择”造成了科研项目中的“劣币驱逐良币”的现象。


解决方案:

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·通过线上科研项目立项,实现从正向选择。从实际科研需求出发,建立项目需求阶段。从意向收集到自动建立意向台账,做到集中评估意向项目的可行性。


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·通过筛选的科研项目正式进入项目立项,大大减少了项目立项阶段审核的工作量。正式开始精细化项目立项阶段,包含评审通知、立项意见及打分、资料评定和立项正式通知。全部相关人员流程可在线快速处理,各类文件和表单可全部留痕可见。结束后可自动在线归档。


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03 如何扼制“道德风险”频发


项目立项是一件非常不容易的事情,这意味着一项科研成果“即将”产生。但是更容易的是会发生“道德风险”,这个理论是一位叫做斯蒂格里茨的专家提出,典型的案例是在大学里自行车投保后,学生们的安全防范措施会明显减少,自行车被盗率很快就上升。在科研项目申报中,这类“重立项,轻过程”现象就会非常容易发生。


同时,科研项目的管理特点是多样性。包含预算、执行、监督等多个环节涉及多个部门,部门之间缺乏交流、信息不及时共享,从而造成项目执行过程中缺乏有效的、全面的监督。这样高成本低效率的协作方式,会让科研项目目标逐渐变得分散。很可能造成“我们在研究科研成果的路上越走越偏。”


解决方案:


·按照项目周/月/年等时间节点,系统自动发起项目计划任务管理。让科研项目不再偏离计划。

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·建立项目成员工作量明细计划,实现合理分工,最大程度发挥团队协作的价值。

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·支持对于项目中突发情况进行及时的计划调整,并且可同步知晓到项目所有相关人员。调整后可自动更新科研项目信息档案。

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·跟踪科研项目执行过程中的费用使用情况,在跟踪过程中与项目预算自动关联。让科研经费的使用做到公开透明、有据可溯。

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04 以科研成果转化为最终目的

    

项目验收阶段通常是科研项目完成后开展项目验收、财务验收、绩效评价等活动的阶段。这个阶段常常接近项目尾声, 项目发起人和项目承担人更关注的是预算执行进度的考核、年度工作任务的考核以及论文、专著、专利等指标的完成情况,这个过程是项目发起团队和申报团队双方不断填表核查、查找过往信息。


从而造成了不那么重视项目的创新效应、经济效应、社会效应,以及科技成果转化问题,也很少关注科研项目实施后的绩效评价。


对于科研成果转化的缺失关注,让成果仅仅停留在了论文和专利层面。其实造成以上现象的关键问题在于项目验收阶段大量的统计查验工作以及反复填表的过程等耗去了大量的时间成本和人员精力。


解决方案:


·系统内置专利、著作权、论文申请表及课题申请系统,快速发起,并同步生产信息台账。同步关联到项目过程中的各类考核统计信息及预算使用情况。释放更多生产力让更好集中在成果的转化及社会效益的发挥。

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05 打破“数据孤岛”实现知识共享


基于西电电力实际科研项目的困难和需求,我们打造了一体化的科研项目管理系统。该系统能够检索到其人员信息、项目信息、经费信息、成果情况和获奖情成果情况和获奖情况等数据,可以随时获取项目的所有信息。


通过该系统、学校可以通过科研项目的实施过程和产出成果进行动态监管,提高管理效率。系统还设置了数据统计分析功能,可以自动生成统计报表,直观呈现年度项目立项情况、经费入账情况,实现不同年度到款经费的纵向比较,为下一阶段科研评估和科研决策提供依据。


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该科研管理平台不是孤立的“数据孤岛”,打通了与人事和财务系统的对接:与人事管理服务系统的协同,人员信息变更可即时同步,人事管理部门可直接从科研系统获取人员的科研项目、论文、专著等数据,解决了科研人员重复填表的问题;同时与财务系统互联互通,实现科研经费在线认领等,科研人员即可在线预约经费报销,无缝对接经费使用,真正实现了信息多跑路,科研人员无需跑路。大大提高了科研项目管理效率,利用在线知识共享平台实现成果的不断创造和转化。


关于西电


西安西电电力系统有限公司,原名西安电力整流器厂、西安西电电力整流器有限责任公司,隶属于国务院国资委管理的中国西电集团,是我国主要的高压直流输电、柔性直流输电工程的系统研究、工程成套及换流阀设备研发、制造和试验检测基地。

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西电电力是国家“一五”期间156项重点工程项目之一,五十多年来,紧跟电力电子技术发展步伐,研制了我国第一只大功率半导体硅整流管,第一台SVC静止无功补偿装置,完成了我国第一条直流输电工程的系统研究、成套设计和主设备供货,参与了我国二十余条直流输电工程、二十余项静止补偿,串联补偿、滤波等工程项目的系统研究、工程成套和设备供货,填补了多项国家空白,多次打破国外公司对国内市场的垄断,获得一百多项国家、部、省,市科技进步奖。


经过多年的拼搏与发展,公司培育了一支经验丰富、开拓创新的高素质技术团队,主持制定了多项国家标准和行业标准,全面掌握了领先的交直流输电等工程的系统研究,工程成套以及高压直流换流阀、柔性直流换流阀等电力电子产品技术,建成了领先的大功率电力电子试验室和产品生产线,以雄厚的技术实力确立了行业领先地位。